Kaikki artikkelit
Postipaketin lähettäminen ehjänä perille: Pakkausopas
Postipaketin lähettäminen – näin pakkaat tuotteet turvallisesti
Postipaketin lähettäminen alkaa sopivan pakkauksen valinnasta. Pelkkä tukeva laatikko ei kuitenkaan riitä: tuotteen pitää pysyä paikallaan, herkkien pintojen olla suojattuja ja pakkauksen kestää normaalia kuljetusta ja käsittelyä. Toimiva kokonaisuus syntyy ulkopakkauksesta, sisäisestä suojauksesta, pakkaustäytteestä ja huolellisesta sulkemisesta.
Yritykselle hyvä pakkaustapa on myös toistettava. Kun yleisimmille tuotteille on valittu sopiva laatikko, suojaus ja sulkemistapa etukäteen, jokaista tilausta ei tarvitse ratkaista pakkauspöydällä uudelleen. Pakkaa.fi:n postitus- ja lähetyspakkauksista löytyy erilaisia vaihtoehtoja verkkokaupan ja yritysten lähetyksiin.
Valitse tuotteelle oikeankokoinen pakkauslaatikko
Laatikon pitäisi olla riittävän suuri tuotteelle ja sen tarvitsemalle suojaukselle, mutta ei tarpeettoman väljä. Jos laatikkoon jää paljon tyhjää tilaa, tuotteen paikallaan pitäminen vaatii enemmän pakkaustäytettä. Toisaalta liian tiukkaan laatikkoon ei välttämättä mahdu riittävää suojausta tuotteen ympärille.
Valintaa kannattaa lähestyä valmiin paketin näkökulmasta: kuinka suuri tuote on, mitkä kohdat siitä vaativat suojaa ja kuinka paljon tilaa suojausmateriaalille tarvitaan? Pakkaa.fi:n pahvilaatikoista ja -koteloista löytyy erilaisia kokoja ja rakenteita erilaisiin pakkaustarpeisiin.
Pahvilaatikko yleiseen lähettämiseen
Perinteinen teipillä suljettava pahvilaatikko sopii monenlaisiin yritysten lähetyksiin. Pakkaa.fi:n pahvilaatikko on 0201-rakenteinen pakkauslaatikko, jota on saatavana useissa eri koissa. Sopiva koko valitaan tuotteen ja tarvittavan sisäisen suojauksen perusteella.
Postituskotelo kompaktimpaan lähetykseen
Kun lähetettävä tuote on pienempi ja sille sopii kotelomainen rakenne, vaihtoehtona voi olla postituskotelo. Kotelo kannattaa mitoittaa niin, että tuote mahtuu sisään tarvitsemansa suojauksen kanssa eikä jää vapaasti liikkumaan.
Painava tuote vaatii pakkaukselta enemmän
Painavaa tuotetta pakattaessa laatikon rakenteen on sovittava tuotteen painoon ja kokoon. Tuote pitää myös tukea niin, ettei se pääse liikkumaan tai kuormittamaan vain yhtä kohtaa pakkauksesta. Pakkaa.fi:n valikoimassa on tavallisten pahvilaatikoiden lisäksi kaksiaaltoinen Pahvilaatikko Extra Strong, kun pakkaukselta tarvitaan vahvempaa laatikkorakennetta.
Suojaa tuote ja estä sitä liikkumasta laatikossa
Pakkaustäytteen tehtävä ei ole vain täyttää laatikkoa. Sen avulla voidaan suojata tuotetta, erottaa tuotteita toisistaan ja pitää sisältö paikallaan kuljetuksen aikana. Pakkaa.fi:n pakkaustäytteistä ja -pehmusteista löytyy vaihtoehtoja erilaisiin suojaustarpeisiin.
Esimerkki: lasipurkin pakkaaminen
Lasipurkki kannattaa suojata kauttaaltaan ennen laatikkoon asettamista. Sen ympärille voidaan kääriä esimerkiksi kuplamuovia niin, ettei lasipinta ole suoraan laatikon seinämää vasten. Pakkaa.fi:n kuplamuovi soveltuu tuotesivun mukaan muun muassa lasiesineiden ja muiden helposti särkyvien tuotteiden pakkaamiseen.
Kun purkki on asetettu laatikkoon, sen ympärille jäävä tila täytetään niin, ettei purkki pääse siirtymään. Täyttämiseen voidaan käyttää esimerkiksi muotoiltua voimapaperia. Tarkoitus ei ole puristaa tuotetta mahdollisimman tiukasti laatikkoon, vaan tukea se niin, että sille jää tarvittava suoja eikä se pääse liikkumaan vapaasti.
Esimerkki: useampi tuote samassa laatikossa
Kun samaan pakettiin tulee useita tuotteita, huomioi myös niiden keskinäinen liike. Kaksi kovaa tai helposti särkyvää tuotetta eivät saisi päästä osumaan toisiinsa kuljetuksen aikana. Tuotteet voidaan suojata erikseen ja tarvittaessa erottaa toisistaan esimerkiksi aaltopahvilla tai muulla tarkoitukseen sopivalla suojausmateriaalilla.
Jos laatikossa on esimerkiksi kolme erikokoista tuotetta, tarkista myös tuotteiden väliset raot sekä niiden ylä- ja alapuolelle jäävä tila. Pelkkä laatikon reunojen täyttäminen ei välttämättä riitä, jos tuotteet pääsevät liikkumaan toisiaan vasten.
Mistä tietää, onko pakkaustäytettä riittävästi?
Kun pakkaus on täytetty mutta vielä avoinna, kokeile kevyesti, pysyykö sisältö paikallaan. Jos tuotteet pääsevät selvästi siirtymään tai kolisemaan, lisää täytettä niihin kohtiin, joissa liikkumatilaa on jäljellä. Täytteen määrää ei siis kannata arvioida pelkästään silmämääräisesti, vaan sen perusteella, pysyykö sisältö tuettuna.
Voimapaperia voidaan Pakkaa.fi:n mukaan käyttää suojaamiseen, käärimiseen, pehmustamiseen ja tyhjän tilan täyttämiseen. Aaltopahvirulla puolestaan soveltuu esimerkiksi suojaamiseen, erottamiseen ja pehmustamiseen.
Huomioi tuotteen paino, särkyvyys ja herkät pinnat
Sama pakkaustapa ei sovi kaikille tuotteille. Tuotteen materiaali, paino, muoto ja pintojen herkkyys vaikuttavat siihen, millaista suojausta tarvitaan.
Särkyvä tuote: suojaa herkät kohdat ja varmista, ettei tuote pääse iskeytymään laatikon seinämiin tai muihin tuotteisiin. Jos samaan laatikkoon pakataan useita särkyviä tuotteita, suojaa ja erottele ne toisistaan.
Painava tuote: valitse tuotteen painoon ja kokoon sopiva laatikkorakenne ja tue sisältö huolellisesti. Painavan tuotteen kohdalla tarkoitukseen sopiva ulkopakkaus on yhtä tärkeä kuin sisäinen täyte.
Helposti naarmuuntuva tuote: suojaa herkkä pinta ennen tuotteen asettamista laatikkoon ja estä suora kosketus muihin tuotteisiin tai pakkauksen pintoihin tarvittaessa suojausmateriaalilla.
Sulje laatikko huolellisesti ennen lähettämistä
Kun sisältö on suojattu ja tuettu, laatikko suljetaan niin, etteivät läpät tai saumat pääse avautumaan normaalissa käsittelyssä. Pakkaa.fi:n pakkausteippien valikoimasta löytyy vaihtoehtoja erilaisiin pakkaustarpeisiin.
Teipattavassa pahvilaatikossa vedä teippi koko keskisauman yli niin, että se tarttuu kunnolla laatikon molemmille puolille. Tarkista myös päätysaumat ja muut kohdat, joista läpät voivat päästä aukeamaan. Tarvittaessa vahvista ne erillisillä teippivedoilla. Teipin pitää kiinnittyä puhtaaseen ja ehjään pahvipintaan, joten pölyinen, repeytynyt tai kostunut laatikko kannattaa vaihtaa ennen lähettämistä.
Viimeistele lähetys kiinnittämällä osoitekortti tai muu käytettävän lähetyspalvelun edellyttämä lähetysmerkintä selkeästi pakkauksen ulkopintaan. Osoitekortti kannattaa sijoittaa pakkauksen suurimmalle tasaiselle pinnalle niin, ettei se taitu reunan yli, osu laatikon sulkemiskohtaan tai peity teipin alle. Jos käytät aiemmin käytettyä laatikkoa, poista tai peitä vanhat osoitetiedot, lähetysmerkinnät ja viivakoodit ennen uusien tietojen lisäämistä.
Vältä yleisimmät pakkausvirheet
- Liian suuri laatikko ilman riittävää täyttöä: sisältö pääsee liikkumaan pakkauksen sisällä.
- Liian pieni laatikko: tuotteen ympärille ei jää tilaa tarvittavalle suojaukselle.
- Useita tuotteita ilman erottelua: tuotteet voivat osua toisiinsa käsittelyn aikana.
- Särkyvän tuotteen riittämätön suojaus: huomioi tuotteen eri pinnat, reunat ja mahdolliset herkät kohdat.
- Tuotteeseen nähden liian kevyt pakkausrakenne: valitse ulkopakkaus tuotteen koon, painon ja rakenteen mukaan.
- Puutteellinen sulkeminen: käy laatikon saumat ja läpät läpi ennen lähettämistä.
- Vanhojen kuljetusmerkintöjen jättäminen laatikkoon: poista aiempaan lähetykseen liittyvät tiedot ennen pakkauksen uudelleenkäyttöä.
Toistuvat verkkokauppalähetykset kannattaa vakioida
Kun yritys lähettää samoja tuotteita säännöllisesti, pakkaaminen sujuu tehokkaammin, kun sopivat pakkausmateriaalit ja pakkaustavat on valittu etukäteen.
Näin pakkaaminen on helpompi toteuttaa samalla tavalla tilauksesta toiseen. Samalla voidaan tarkastella, onko käytössä tarpeettoman suuri pakkaus tai jääkö tuotteelle liian vähän suojaa. Pakkaa.fi käsittelee pakkauksen rakenteen, mitoituksen ja materiaalien sovittamista yrityksen tarpeisiin myös yli- ja alipakkaamista käsittelevällä palvelusivulla.
Jos sopivaa vakiokokoa ei löydy, Pakkaa.fi valmistaa pahvilaatikoita omilla mitoilla ja painatuksella. Kun pakkaukselta tarvitaan tarkemmin tuotteeseen sovitettua rakennetta ja mitoitusta, vaihtoehtona on myös pakkaussuunnittelu.
Tarkista nämä ennen postipaketin lähettämistä
- Onko laatikko tuotteelle ja sen suojaukselle sopivan kokoinen?
- Onko särkyvä tai herkkä pinta suojattu riittävästi?
- Pääseekö sisältö liikkumaan laatikossa?
- Onko tuotteiden välinen ja ympärille jäävä tyhjä tila täytetty?
- Onko painava tuote tuettu ja pakattu sille sopivaan laatikkoon?
- Onko laatikko suljettu ja saumat teipattu huolellisesti?
- Onko lähetysmerkintä kiinnitetty selkeästi pakkauksen ulkopintaan?
- Onko käytetystä pakkauksesta poistettu vanhat lähetysmerkinnät?
- Onko käytettävän kuljetuspalvelun ajantasaiset pakkaus- ja lähetysohjeet tarkistettu?
Huolellisen pakkaamisen tavoitteena on pienentää kuljetusvaurioiden, reklamaatioiden ja niistä syntyvän ylimääräisen työn riskiä. Jos yrityksenne tarvitsee valmiita ratkaisuja lähettämiseen, tutustu Pakkaa.fi:n postitus- ja lähetyspakkauksiin sekä pakkaustäytteisiin ja -pehmusteisiin. Toistuvaan tai tuotteeseen tarkasti mitoitettavaan tarpeeseen voit tutustua mittatilauslaatikoihin tai pyytää tarjouksen yrityksellenne sopivasta pakkausratkaisusta.
Mittatilauslaatikot
Käyttökohteen mukaan valmistetut mittatilauslaatikkomme lukuisin kustomointimahdollisuuksin! Valmistamme tavalliset varasto- ja lähetyslaatikot, pakkauslaatikot omalla logolla ja pahvilaatikot mittojen mukaan.
Olipa kyseessä ensimmäisten mittatilauslaatikoiden tilaaminen tai nykyisten ratkaisujen päivittäminen, tarjoamme aina luotettavaa ja räätälöityä palvelua.
Pyydä tarjous Lue lisää
